人生系列---平靜的email

我從2006年開始使用Gmail當我主要的電子郵件。從工作或是朋友那邊每個小時每天都會有很大量的信寄過來，剛開始我都會用最快的速度回應，久了之後慢慢的會累積越來越多的未讀郵件，每次開信箱都會覺得有件事情懸在那。
然而，現在你會發現我的Gmail收件夾，它幾乎總是空的。
 這件事情給了我一個平靜的感覺，有一個乾淨的收件箱，和平與安寧的感覺，還有小小的成就感。我強烈推薦給大家。

在過去，我的收件夾郵件經年累月的增加，都會想看又不願意去看。他們會坐在那裡，有時未讀，有時只是在等待一個動作，有時等待被我想起，因為我是“拖”字訣。我也有很多文件夾，所以，我需要他們的時候，我能找到他們，有時候要歸類就會花了一點時間，歸類後就不會想要去碰這些郵件。我知道很多人都是用同樣的方式在對待他的收件夾。
 但是近一年來，我一直有一個乾淨的收件夾。 這裡是我的簡單的步驟來實現平靜的email：

 1.起床後或是到公司，第一件事情不要去檢查email信箱。
有很多掌握自己人生的前輩提過這一點，所以這沒甚麼新鮮的。起床後或是到公司的第一件事情，應該要去做你最緊急的事，或是把拖延很久的其中一件事情拿出來做。如果你一開始就檢查email信箱，那麼你的時間就會被卡在整理這種瑣事上面。有些人一天下來會三不五時的擔心有沒有新信，這也是會讓你分神無法好好生活的做法。想要從email中把被佔據的時間搶回來，就必須要改掉這樣的習慣。

2.當你檢查你的收件夾的時候，處理每一封新信都要馬上做出處理。
   a)如果是垃圾郵件或是轉發過來的郵件，立刻丟進垃圾桶吧。
   b)一封你需要了解的內容，卻是長長的郵件，這種類型你可以幫它建好一個閱讀資料夾，或是乾脆印下來在你坐車的時候看。
   c)如果是需要你回應的信件，用標籤標註他需要回覆，放進待回覆資料夾。在你的隨身記事本內寫下要回覆的郵件title。記得要讓自己能夠以最快的速度找到要回覆的郵件。
   d)你能夠在一兩分鐘內回應完的信就馬上回應就好，這種馬上能夠回應完的直覺是很準的，你想回應的內容千萬別往後延，你如果把它擺到後續才要處理那你很有可能會忘了這封信。更重要的是，這可以訓練自己回應信建的速度越來越快。
   e)如果是後續還要追蹤的信件，記得標上標籤然後放到待追蹤的資料夾內。別只是把它放在你的收件夾。

3.過一陣子之後，你會只需要一個回顧資料夾。
這取決在前面處理信件的訓練，當你速度越來越快，同時加上你用標籤上待追蹤的信件，那麼你就不需要多設資料夾來放這兩類的信，以免又只是多了兩個收件夾。而要閱讀的信件你也要習慣印出來後找出時間來念。久而久之，你的新信都會很快速的被你解決，通通都可以放進回顧資料夾了。

把被email奪走的人生時間搶回來，就是這麼簡單。